Monipaikkaisen tiimin johtaminen

Yhteisöllisyyttä, hyvinvointia ja oppimista etäisyyksistä huolimatta

Monipaikkaiset tiimit haastavat johtamista oikein urakalla. Työtä tehdään toimistoilla, kotona, coworking-tiloissa ja toisinaan jopa eri maissa, jolloin turvallisuus on yksi iso kysymys ratkaistavaksi.

Kun töitä voi tehdä paikasta riippumatta, tuo se valtavasti mahdollisuuksia, mutta myös uudenlaisia haasteita johtamiseen. Yhteisöllisyys ei synny ”kahviautomaatilla”, työkuorma ei näy samalla tavalla ja yhdessä oppiminen loistaa poissaolollaan, kun ”Teamsissa hoidetaan vaan nopeasti asiat”.

Silti yksi asia ei ole muuttunut: ihmiset kaipaavat merkityksellistä yhteyttä, selkeyttä ja tunnetta siitä, että he ovat osa jotain yhteistä.

1. Yhteisöllisyys vaatii tietoista rakentamista

Yhteisöllisyys syntyy siitä, että jokainen kokee tulevansa nähdyksi ja kuulluksi. Monipaikkaisessa tiimissä yhteisöllisyys on johtamisen ydintehtävä. Kun fyysinen läheisyys puuttuu, korostuvat:

• Rakenteet ja rytmi, esim: säännölliset palaverit, yhteiset aloitukset ja päätökset, virtuaalikahvit.
• Läpinäkyvyys ja tiedonkulku, esim: tieto on kaikille saatavilla, eikä vain niille, jotka sattuvat olemaan paikalla.
• Ihmisyys ja inhimillisyys, esim: lyhyet checkit, spontaanit viestit, kiitokset ja huomionosoitukset.

2. Työkuorman johtaminen vaatii uudenlaista herkkyyttä

Etäisyys tekee työkuormasta helposti näkymätöntä. Johtajan on opeteltava lukemaan signaaleja, jotka ennen näkyivät ilmeissä ja eleissä. Ensimmäinen merkki jaksamishaasteista on yleensä pienen pieniä muutoksia käytöksessä. Esimerkiksi:

• Viivästyneet vastaukset
• Jatkuvat ylitöiden merkit
• Unohtelu, välinpitämättömyys
• Hiljaisuus palavereissa
• Vähentynyt aktiivisuus ja osallistuminen

Työkuorman tasapainottaminen ei ole vain tehtävien jakamista, vaan myös keskustelua odotuksista, priorisoinnista ja rajojen asettamisesta. Hyvä johtaja kysyy eri tavoin sitä, miten tiimiläisillä "ihan aikuisten oikeasti" menee, miten työ ja arki sujuvat, jne.

3. Hyvinvointi rakentuu luottamuksesta ja joustosta

Monipaikkaisessa työssä hyvinvointi on strateginen kysymys. Kun työn ja muun elämän rajat hämärtyvät, johtajan tehtävänä on auttaa tiimiläisiä löytämään tasapaino työn ja vapaa-ajan välillä. Johtaja sparraa tiimiläisiä miettimään ja kehittämään itsensä johtamisen taitoa.

Hyvinvointi ei siis ole yksilön vastuulla, vaan yhteinen sopimus siitä, miten haluamme tehdä työtä. Sitä voidaan tukea yhteisesti sovituilla pelisäännöillä, selkeillä tavoitteilla ja avoimella keskustelulla.

4. Yhteinen oppiminen on tiimin kilpailuetu

Kun tiimi on hajallaan, oppiminen ei saa jäädä sattuman varaan. Oppiminen ei ole projekti, vaan tapa olla tiimi, jolloin siihenkin tarvitaan rakenteita, jotka tekevät osaamisen jakamisesta luonnollista.

• Oppimisen miniretrot: lyhyet “mitä opin tällä viikolla ja mitä aion oppia ensi viikolla”
• Vertaisoppiminen: työparit, sparraukset, yhteiset ongelmanratkaisusessiot
• Avoimet dokumentit: tieto ei ole yhden ihmisen päässä, vaan kaikkien saatavilla

5. Yhteinen tapa toimia on monipaikkaisen tiimin selkäranka

Kun tiimi toimii eri paikoissa, yhteiset pelisäännöt ovat kuin kartta, joka pitää kaikki samalla reitillä. Niitä voivat olla esimerkiksi:

• Miten viestimme eri kanavissa?
• Milloin olemme tavoitettavissa?
• Miten teemme päätöksiä?
• Miten varmistamme, että kaikki pysyvät mukana?
• Miten jaamme tietoa ja opimme toisiltamme?

Kun johtaminen on tietoista, vuorovaikutus avointa ja oppiminen jatkuvaa, monipaikkainen tiimi voi olla jopa vahvempi ja tuottavampi kuin perinteinen.

Se tarjoaa joustavuutta, monimuotoisuutta ja tilaa keskittymiselle, mutta vain, jos yhdessä työskentelyn kulttuuria rakennetaan aktiivisesti.

Laita viestiä marjut@wayup.fi tai 050 344 5779 niin jutellaan lisää!